Direktlänk till inlägg 18 februari 2009
Har du varit med om en del dagar där klocka blir fem, och
du undrar "Vart tog dagen vägen"? Inga stora avbrott eller
nödsituationer, den bara försvann.
En fika när du kommer till jobbet.
Stannar till vid Kalles
rum och växlar några ord, tar väl inte mer än 10 minuter.
Anna ber om hjälp med utformningen av en rapport.
Jag har ju gjort dem i flera år tidigare, så det är ju kul att
kunna hjälpa en nybörjare. Läste e-posten. Fick info om en
intressant kurs, vilket leder till en sväng på Internet
med några hemsidesbesök. Får nog ta den där kursen vid ett
senare tillfälle. Sedan ett möte hos chefen som egentligen
inte handlade om något speciellt. Plötsligt var det lunch.
Börjar sedan jobba på projektet som stod som nr 1 på
dagens Att göra-lista.
Dessvärre kommer några samtal som jag kände mig tvungen att ta. Man kan ju inte bara klippa av folk i telefon, hur skulle det se ut? Blir svårt med
fokuseringen, så jag passar på att städa undan en del från
skrivbordet.
Sedan iväg på ett klientbesök. Är tvungen att åka i god tid eftersom det är svårt att finna p-platser.
Hoppsan, när det är dags att bege mig tillbaks till
kontoret är klockan halv fem. I
ngen idé att åka tillbaks,
far hem i stället eftersom jag är i närheten.
Förmodligen inte exakt din dag, men om du byter ut några
aktiviteter så kanske den totala effekten kan bli likadan
ändå.
Låt oss titta lite närmare på en av de vanligaste
tidstjuvarna.
En tidens välsignelse, men samtidigt värsta gissel, är
e-post. Enligt en undersökning vid Loughborough University
svarar anställda ungefär lika snabbt på sin e-post som på
telefonen.
Fördelen är att det går snabbare att återfå
fokus efter e-post än efter ett telefonsamtal.
Å andra
sidan så kommer e-posten desto mera frekvent, varför den
totala kostnaden för avbrotten ändå blir högre.
Det
utmynnade i rekommendationer om att
- begränsa användningen av meddelanden till alla, liksom
icke nödvändiga kännedomskopior,
- läsa e-posten vid ett begränsat antal tillfällen per
dag, och
- göra inställningar i e-postprogrammet så att det
automatiskt visar de tre första raderna.
Har du tapetserat ett rum därhemma någon gång?
Eller lagat en middag med exotiska ingredienser?
Då vet du
att det inte bara är själva arbetet som tar tid. Det är
förberedelserna som ofta kan ta ännu mer. Planera inköpet.
Göra inköpet. Ta fram allt som behövs inför uppgiften.
Sedan rengöring när allt är klart.
När det gäller avbrott i pågående arbetsuppgifter är
situationen mycket snarlik detta.
De praktiska
förberedelserna med att ta fram material, vare sig det är
dokument eller datamedia. En mental uppladdning och
fokusering. Sedan är du igång.
Men så händer något. Telefonen ringer. En kollega dyker
upp. E-posten får din uppmärksamhet. Óch vips är
koncentrationen borta. Samma omställning börjar till det
som orsakade avbrottet. Och sedan tillbaks igen till det
du höll på med.
Vilka är dina värsta tidstjuvar? .
Sätt dig ner och skriv upp dem
Vad kan du ta bort och känna att du blir effektivare....
Nu har vintern kommit till Norrköping. Det var ett par tre år sedan vår stad vart klädd i vitt! Moses älskar det! Men jag är begränsat förtjust! Den enorma vitheten bländar mina få procent av syn så det blir tufft att vara ute. ...
Må | Ti | On | To | Fr | Lö | Sö | |||
1 | |||||||||
2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |||
9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | |||
16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | |||
23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | ||||
|