Direktlänk till inlägg 18 februari 2009

Tidstjuvar på jobbet

Av Kaela - 18 februari 2009 08:20



 





Har du varit med om en del dagar där klocka blir fem, och

du undrar "Vart tog dagen vägen"? Inga stora avbrott eller

nödsituationer, den bara försvann.


En fika när du kommer till jobbet.
Stannar till vid Kalles

rum och växlar några ord, tar väl inte mer än 10 minuter.

Anna ber om hjälp med utformningen av en rapport.
Jag har ju gjort dem i flera år tidigare, så det är ju kul att

kunna hjälpa en nybörjare. Läste e-posten. Fick info om en

intressant kurs, vilket leder till en sväng på Internet

med några hemsidesbesök. Får nog ta den där kursen vid ett

senare tillfälle. Sedan ett möte hos chefen som egentligen

inte handlade om något speciellt. Plötsligt var det lunch.

Börjar sedan jobba på projektet som stod som nr 1 på

dagens Att göra-lista.

Dessvärre kommer några samtal som jag kände mig tvungen att ta. Man kan ju inte bara klippa av folk i telefon, hur skulle det se ut? Blir svårt med

fokuseringen, så jag passar på att städa undan en del från

skrivbordet.
Sedan iväg på ett klientbesök. Är tvungen att åka i god tid eftersom det är svårt att finna p-platser.


Hoppsan, när det är dags att bege mig tillbaks till

kontoret är klockan halv fem. I

ngen idé att åka tillbaks,

far hem i stället eftersom jag är i närheten.


Förmodligen inte exakt din dag, men om du byter ut några

aktiviteter så kanske den totala effekten kan bli likadan

ändå.


Låt oss titta lite närmare på en av de vanligaste

tidstjuvarna.


En tidens välsignelse, men samtidigt värsta gissel, är

e-post. Enligt en undersökning vid Loughborough University

svarar anställda ungefär lika snabbt på sin e-post som på

telefonen.


Fördelen är att det går snabbare att återfå

fokus efter e-post än efter ett telefonsamtal.


 Å andra

sidan så kommer e-posten desto mera frekvent, varför den

totala kostnaden för avbrotten ändå blir högre.


Det

utmynnade i rekommendationer om att

- begränsa användningen av meddelanden till alla, liksom

icke nödvändiga kännedomskopior,

- läsa e-posten vid ett begränsat antal tillfällen per

dag, och

- göra inställningar i e-postprogrammet så att det

automatiskt visar de tre första raderna.


Har du tapetserat ett rum därhemma någon gång?

Eller lagat en middag med exotiska ingredienser?
Då vet du

att det inte bara är själva arbetet som tar tid. Det är

förberedelserna som ofta kan ta ännu mer. Planera inköpet.

Göra inköpet. Ta fram allt som behövs inför uppgiften.

Sedan rengöring när allt är klart.


När det gäller avbrott i pågående arbetsuppgifter är

situationen mycket snarlik detta.
De praktiska

förberedelserna med att ta fram material, vare sig det är

dokument eller datamedia. En mental uppladdning och

fokusering. Sedan är du igång.


Men så händer något. Telefonen ringer. En kollega dyker

upp. E-posten får din uppmärksamhet. Óch vips är

koncentrationen borta. Samma omställning börjar till det

som orsakade avbrottet. Och sedan tillbaks igen till det

du höll på med.




Vilka är dina värsta tidstjuvar? .


Sätt dig ner och skriv upp dem

Vad kan du ta bort och känna att du blir effektivare....



 

Från
    Kom ihåg mig
URL

Säkerhetskod
   Spamskydd  

Kommentar

Av Kaela - 3 februari 2019 10:46

  Nu har vintern kommit till Norrköping. Det var ett par tre år sedan vår stad vart klädd i vitt! Moses älskar det! Men jag är begränsat förtjust! Den enorma vitheten bländar  mina få procent av syn så det blir tufft att vara ute.   ...

Av Kaela - 20 januari 2019 18:49


  Men vad är nu detta? Moses i soffan!   Ingen hund i soffan sa vi ju! Men vem kan motstå?    Ta hand om dig och de dina, det viktigaste av allt.     ...

Av Kaela - 9 januari 2019 06:42


          Du som nu och då tittat in till mig under åren kanske saknar morgonrapporten med grattisar med mera.   Orsaken är ju minständigt försämrade syn- Jag väntarr på det program som, ska lunna ge mig nya möjligheter. Den väntan ...

Av Kaela - 4 januari 2019 06:50


             Plusgraderna har återvänt till Norrköping. Och med dem slasket.   Ingen sol varken idag - 4 januari  eller imorgon - trettondagsaftonen som det ser ut.   Dagens officiella tema; 4 JanuariPunktskriftens dag*Världshy...

Av Kaela - 3 januari 2019 07:07


    På minussidan även idag. Ingen direkt vind vilket nog gör vädret ännu skönare.     Dagens officiella tema:   3 JanuariJ.R.R Tolkien day   Alfred och Alfrisa har namnsdag och grattas så varmt! DU som har födelsedag idag får...

Presentation

Fråga mig

144 besvarade frågor

Kalender

Ti On To Fr
            1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28
<<< Februari 2009 >>>

Tidigare år

Sök i bloggen

Senaste inläggen

Arkiv

Länkar

RSS

Besöksstatistik

Gästbok

Översätt bloggen

Andras bloggar

Läsvärda bloggar


Skapa flashcards